各種書類申請Documents application

昭和学院秀英高等学校卒業生の皆様へ

お知らせ

各種証明書の申込方法

各種証明書が必要になった場合、電話連絡の上、来校して手続きを行って下さい。
郵送・電話・メールによる申込みは一切受け付けていません。
必ず、卒業生本人が来校の上お申込み下さい。
※本校では学校教育法施行規則第28条の規定に準じ、卒業後5年を経過した「成績証明書」・「調査書」の発行はしていません。発行できない旨を証明する「発行不能証明書」があります。
※「単位修得証明書」は卒業後20年間、「卒業証明書」は永年の発行ができます。

受付時間について

月曜日~金曜日 9時~15時
土曜日 9時~12時

窓口休業日

日曜・祝祭日、県民の日(6月15日)、体育祭・文化祭の代休、夏期学校閉鎖期間(8月12日~15日)・年末年始(12月29日~1月3日)、創立記念日(1月23日)、本校入試日とその前日。

証明書の種類と手数料及び発行までの日数について

証明書の種類 和文 英文
手数料
(1通)
発行所要日数
(日曜・祝日を除く)
手数料
(1通)
発行所要日数
(日曜・祝日を除く)
卒業証明書 100円 即日発行 200円 7日以上を要します
発行不能証明書
成績証明書 200円 7日間で発行 400円
単位修得証明書
調査書 400円 7日間で発行

※証明書発行手数料のお支払いの時、おつりがないようにお願い致します。

卒業証明書・成績証明書

注意

既卒生が大学入試センター試験に出願するには、「卒業証明書」が必要です。
ただし、本年度卒業生は、卒業式当日に担任より配布された「卒業証明書」も有効です。

手順

  1. 申込日(来校日)調整のため学校へ電話連絡する。
    ※卒業時の担任がすでに退職している場合は、事務室担当者にお伝え下さい。
  2. 来校し、必要事項を記入した「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」(卒業証明書[和文]は不要)を事務室に提出する。
    ※「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」は、ダウンロードし、あらかじめ記入してお持ち下さい。
  3. 「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」を事務室へ提出し、手数料を支払う。このとき、事務室より受取日を記載された「証明書引き換え用紙」を受け取る。
  4. 必要発行日数後に事務窓口にて、「証明書引き換え用紙」と引き替えに、受け取る。

調査書

注意

  1. 調査書の有効期限は、発行日より3ヶ月となります。大学等の受験で調査書の申請をする場合には、調査書の有効期限に留意して下さい。
  2. 大学の推薦入試やAO入試等への出願については、検討段階から卒業時の担任にご連絡下さい。

手順

  1. 申込日(来校日)調整のため学校へ電話連絡する。
    ※卒業時の担任がすでに退職している場合は事務室へお伝え下さい。進路指導部長が発行を代行する手配を致します。
  2. 来校し、必要事項を記入した「証明書発行申請書」「調査書等発行願」「証明書引き換え用紙」を提出して下さい。
    ※「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」「調査書等発行願い」は、ダウンロードし、あらかじめ記入してお持ち下さい。
  3. 必要分の「交付用封筒」を事務室にて受け取る。
  4. 手数料を支払う。このとき、受取日が記載された「証明書引き換え用紙」を事務室から受け取る。
    ※ 卒業当日以降引越されている方は、申し出て下さい。
    ※ 受験校の変更が予想される場合には請求時に申し出て下さい。封筒の宛名書き(大学名など)は必要ありません。決定しましたら、各自で記入し、卒業時の担任に連絡して下さい。
    ※ 記入してあるものを変更する場合には再請求扱いになり、再度料金がかかりますので、注意して下さい。
  5. 必要発行日数後に事務室窓口にて、「証明書引き換えに用紙」と引き替えに、受け取る。

入試結果報告のお願い

入試結果の学校への報告にご協力をお願いします。 報告の方法は、以下の通りです。

  1. メールにて テキスト形式で送付してください。
  2. 電話にて 学校代表番号:043-272-2481から、卒業時の担任または進路指導部員までお伝え下さい。
  3. FAXにて「入試結果調査へのご協力のお願い」用紙に直接記入の上、学校FAX:043-272-4732まで送付して下さい。
  4. 郵送にて「入試結果調査へのご協力のお願い」用紙に直接記入の上、以下まで郵送して下さい。
    〒261-0014 千葉県美浜区若葉1-2 昭和学院秀英高等学校 進路指導部 宛

問い合わせ先

〒261-0014 千葉県美浜区若葉1-2 昭和学院秀英高等学校
事務室 証明書発行担当
TEL:043-272-2481(代表)

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