各種書類申請Documents application

お知らせ

各種証明書の申込方法

各種証明書が必要になった場合、電話連絡の上、来校して手続きを行って下さい。
郵送・電話・メールによる申込みは一切受け付けていません。
必ず、卒業生本人が来校の上お申込み下さい。
※本校では学校教育法施行規則第28条の規定に準じ、卒業後5年を経過した「成績証明書」・「調査書」の発行はしていません。発行できない旨を証明する「発行不能証明書」があります。
※「単位修得証明書」は卒業後20年間、「卒業証明書」は永年の発行ができます。

受付時間について

月曜日～金曜日　9時～15時
土曜日　9時～12時

窓口休業日

日曜・祝祭日、県民の日（6月15日）、体育祭・文化祭の代休、夏期・冬期休業期間土曜日、夏期学校閉鎖期間（8月12日～15日）・年末年始（12月29日～1月3日）、創立記念日（1月23日）、本校入試日とその前日。

証明書の種類と手数料及び発行までの日数について

※証明書発行手数料のお支払いの時、おつりがないようにお願い致します。

卒業証明書・成績証明書

注意

既卒生が大学入学共通テストに出願するには、「卒業証明書」が必要です。
ただし、本年度卒業生は、卒業式当日に担任より配布された「卒業証明書」も有効です。

手順

1. 申込日（来校日）調整のため学校へ電話連絡する。
   ※卒業時の担任がすでに退職している場合は、事務室担当者にお伝え下さい。
2. 来校し、必要事項を記入した「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」（卒業証明書［和文］は不要）を事務室に提出する。
   ※「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」は、ダウンロードし、あらかじめ記入してお持ち下さい。
3. 「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」を事務室へ提出し、手数料を支払う。このとき、事務室より受取日を記載された「証明書引き換え用紙」を受け取る。
4. 必要発行日数後に事務窓口にて、「証明書引き換え用紙」と引き替えに、受け取る。

• 証明書交付願
• 証明書引き換え用紙

調査書

注意

1. 調査書の有効期限は、発行日より3ヶ月となります。大学等の受験で調査書の申請をする場合には、調査書の有効期限に留意して下さい。
2. 大学の学校推薦型入試や総合型選抜入試等への出願については、検討段階から卒業時の担任にご連絡下さい。

手順

1. 申込日（来校日）調整のため学校へ電話連絡する。
   ※卒業時の担任がすでに退職している場合は事務室へお伝え下さい。進路指導部長が発行を代行する手配を致します。
2. 来校し、必要事項を記入した「証明書発行申請書」「調査書等発行願」「証明書引き換え用紙」を提出して下さい。
   ※「証明書交付願」「証明書引き換え用紙」「調査書等発行願い」は、ダウンロードし、あらかじめ記入してお持ち下さい。
3. 必要分の「交付用封筒」を事務室にて受け取る。
4. 手数料を支払う。このとき、受取日が記載された「証明書引き換え用紙」を事務室から受け取る。
   ※ 卒業当日以降引越されている方は、申し出て下さい。
   ※ 受験校の変更が予想される場合には請求時に申し出て下さい。封筒の宛名書き（大学名など）は必要ありません。決定しましたら、各自で記入し、卒業時の担任に連絡して下さい。
   ※ 記入してあるものを変更する場合には再請求扱いになり、再度料金がかかりますので、注意して下さい。
5. 必要発行日数後に事務室窓口にて、「証明書引き換えに用紙」と引き替えに、受け取る。

• 証明書交付願
• 証明書引き換え用紙
• 調査書等発行願
• 調査書等発行願　記入例

入試結果報告のお願い

入試結果の学校への報告にご協力をお願いします。 報告の方法は、以下の通りです。

1. メールにて　テキスト形式で送付してください。
2. 電話にて　学校代表番号：043-272-2481から、卒業時の担任または進路指導部員までお伝え下さい。
3. FAXにて「入試結果調査へのご協力のお願い」用紙に直接記入の上、学校FAX：043-272-4732まで送付して下さい。
4. 郵送にて「入試結果調査へのご協力のお願い」用紙に直接記入の上、以下まで郵送して下さい。
   〒261-0014　千葉県美浜区若葉1-2　昭和学院秀英高等学校　進路指導部　宛

問い合わせ先

〒261-0014　千葉県美浜区若葉1-2　昭和学院秀英高等学校
事務室　証明書発行担当
TEL：043-272-2481（代表）